Privacyverklaring
De gemeente Brasschaat, Schoten en Schilde verwerken persoonsgegevens in het kader van haar wettelijke opdrachten en hun dienstverlening. Zij hechten veel belang aan een zorgvuldige
en veilige omgang met deze gegevens. Alle verwerkingen gebeuren in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere relevante wetgeving inzake
gegevensbescherming.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De gemeenten Brasschaat, Schoten en Schilde treden op als verwerkingsverantwoordelijke.
De verwerkingsverantwoordelijke waakt over de verwerking van de
persoonsgegevens, de doeleinden voor de verwerking en met welke middelen de
verwerking wordt uitgevoerd. Deze verwerkingen gebeuren proportioneel,
transparant en met het nodige respect voor de privacy. De verwerking en
de opslag van de persoonsgegevens gebeurt niet langer dan nodig.
De toegang tot deze persoonsgegevens wordt strikt beperkt tot die diensten en
medewerkers die deze gegevens noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van
hun taken.
In sommige gevallen wordt beroep gedaan op externe partners voor ondersteuning. Deze partijen treden op als verwerker en verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de instructies en beveiligingsnormen die door de gemeente Brasschaat zijn vastgelegd. Met deze verwerkers worden bindende afspraken gemaakt via formele verwerkersovereenkomsten.
In bepaalde situaties zijn de gemeenten Brasschaat, Schoten en Schilde gezamenlijk
verwerkingsverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij gedeelde projecten of
interbestuurlijke samenwerkingen.
Daarnaast kunnen wij gehouden zijn om persoonsgegevens door te geven aan andere
overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor
dienstverlening of de automatische toekenning van rechten.
De gemeenten verstrekken persoonsgegevens nooit zonder geldige juridische basis aan derden.
Doorgifte aan andere partijen gebeurt enkel om te voldoen aan wettelijke verplichtingen , om informatie te verstrekken die je zelf vraagt of om een door jou gevraagde dienst verlening uit te voeren.
2. Grondslagen voor verwerking
De gemeenten Brasschaat, Schoten en Schilde verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit steunt op een rechtsgrond zoals bepaald in de AVG. Dit kan onder meer het geval zijn voor:
- naleving van wettelijke verplichtingen;
- uitvoering van taken van algemeen belang of openbaar gezag;
- uitvoering van overeenkomsten;
- bescherming van vitale belangen;
- verwerking op basis van toestemming, wanneer deze vereist is.
Er worden geen persoonsgegevens verwerkt zonder geldige rechtsgrond.
3. Rechten van betrokkenen
In overeenstemming met de AVG beschik je over verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Recht op inzage
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die over jou verwerkt worden. Bij een aanvraag van recht op inzage wordt een bewijs van identiteit gevraagd om zeker te zijn dat de gegevens enkel aan de rechtmatige persoon worden bezorgd.
Recht op verbetering
Je hebt het recht om persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn te laten verbeteren of aanvullen.
Recht op gegevensverwijdering
Onder bepaalde voorwaarden kan je vragen om persoonsgegevens te laten verwijderen. Dit recht is echter niet onbeperkt: wanneer de gemeente wettelijk verplicht is gegevens te bewaren of wanneer gegevens noodzakelijk blijven voor de uitvoering van een taak van algemeen belang, kan aan het verzoek niet of slechts gedeeltelijk worden voldaan.
4. Uitoefening van je rechten
Voor de uitoefening van je rechten kan je contact opnemen met de betrokken gemeentelijke dienst. Je ontvangt zo snel mogelijk een antwoord, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van je verzoek en het bewijs van je identiteit. Het uitoefenen van deze rechten is kosteloos, tenzij het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens kan je terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming of DPO (Data Protection Officer) via volgende kanalen:
- e-mail: privacy@brasschaat.be
- postadres: Gemeente Brasschaat, t.a.v. DPO, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat
Indien je van mening bent dat je rechten niet correct worden behandeld, kan je
een klacht indienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie die bevoegd is voor
Vlaamse overheidsinstanties zoals het lokaal bestuur Brasschaat.
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II laan 15 bus 149
1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
Website: Vlaamse Toezichtcommissie | Vlaanderen.be
6. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving, beleidsvoering of organisatorische wijzigingen dit vereisen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de gemeentelijke communicatiekanalen. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.